Im Vorfeld der Einrichtung werden zur Planung und Vorbereitung des Projekts in einem persönlichen bzw. telefonischen Beratungsgespräch einige Informationen zur bestehenden Infrastruktur in Ihrem Betrieb abgeklärt.
Auf Basis dieser Informationen kann der VPN-Tunnelserver in Ihrem Unternehmen innerhalb von rd. 2 Stunden von unseren Spezialisten installiert und in Betrieb genommen werden. Die Einrichtung der Home Office Arbeitsplätze per Fernwartung erfordert je Mitarbeiter etwa 30 bis 60 Minuten.
Innerhalb von 2 bis 3 Werktagen können so Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus alle Programme, Funktionen und Daten nutzen, wie wenn sie im Büro an ihrem Arbeitsplatz sitzen würden.
Es sind keine weiteren Investitionen in Programmlizenzen, Softwarepakete, Organisationsänderungen oder Einschulungsmaßnahmen notwendig.

Für den Betrieb von Home Office Arbeitsplätzen ist neben dem Aufwand für die Einrichtung als einzige Investition ein VPN-Tunnelserver am Betriebsstandort notwendig. Dieses kleine und kompakte Gerät wird neben Ihrem Internetmodem installiert und regelt die Berechtigungen und den Zugriff der Mitarbeiter zu deren Arbeitsplatz PC’s. Die Kosten für den Tunnelserver liegen unter der Grenze für geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG), weitere laufende Kosten entstehen nicht. Im einfachsten Fall kann ein beliebiger Home Office – PC ihres Mitarbeiters genutzt werden, wodurch auch keine weiteren Investitionskosten entstehen.

Ihre Mitarbeiter können von zu Hause aus auf ihren Büro-PC zugreifen, wie wenn sie davor sitzen würden. Bildschirm, Tastatur und Maus des Home Office PC’s (Windows, Apple oder Linux) werden dabei über einen verschlüsselten Daten-Tunnel mit dem Büroarbeitsplatz verbunden. Diese Funktion wird als Remote Desktop bezeichnet.
Der einzelne Mitarbeiter kann damit sein gewohntes IT-Umfeld nutzen und ohne weitere Einschulung alle betrieblichen Aufgaben und Prozesse bearbeiten bzw. erfüllen.

Der Zugriff  von den Home Office Arbeitsplätzen auf die Firmenarbeitsplätze läuft über einen verschlüsselten VPN-Daten-Tunnel. Client und Server werden so konfiguriert, dass jeder Mitarbeiter ausschließlich auf seinen Office PC zugreifen kann und nur die dort freigegebenen Funktionen und Daten nutzen kann. Damit verlassen zu keiner Zeit Daten das Unternehmen. Die IT-Sicherheit und alle Anforderungen der DSGVO werden damit erfüllt.

Die VPN Client- und Remote Desktop-Software auf den Home Office Arbeitsplätzen kann sowohl auf Windows7, 8(.1) und 10, sowie auf Apple OSX und Linux PC’s installiert werden. Prinzipiell ist auch, mit Einschränkungen an den Bedienungskomfort, ein Zugriff über Tablets und Handys möglich.
Damit kann kurzfristig und preiswert gestartet werden und bei entsprechender Förderung auf neue leistungsfähigere Endgeräte aufgerüstet werden.

Nutzen Sie die Gelegenheit für die Aufrüstung Ihrer IT Infrastruktur um Ihr Unternehmen fit für die Zukunft und ortsunabhängiges Arbeiten zu machen. EBE EDV liefert Konzeption, Beratung und die Realisierung mit modernsten PC’s, Notebooks und Servern der Marken DELL, Lenovo, HP uvam.
Mit unseren Spezialisten und der langjährigen Erfahrung in Betreuung und Support der IT-Strukturen von KMU’s und EPU’s helfen wir, Ihre Optimierungspotentiale zu erschließen.